1. Navn, hjemsted og retslig form

§ 1.​

Stk. 1. Foreningens navn er Støtteforeningen til Veteranhjem Odense (VHO).

Stk. 2. Foreningens hjemsted er Odense Kommune.

Stk. 3 Støtteforeningen er juridisk og skattemæssigt en lokalafdeling til Fonden Danske Veteranhjem og er underlagt fondens bestyrelse, herefter fondsbestyrelsens beslutninger og regler.

Formål

§ 2.​

Stk. 1. Støtteforeningen er en upolitisk og almennyttig forening stiftet under Fonden Danske Veteranhjem. Støtteforeningens formål er, i koordination med veteranhjemmets leder og sekretariatet for Fonden Danske Veteranhjem, at stå for aktiviteter på veteranhjemmet. Støtteforeningen fungerer som en del af Fonden Danske Veteranhjem og arbejder under ansvar overfor dennes bestyrelse.

Stk. 2. Det er herunder formålet at:
a) virke som samlingspunkt for organisationer, foreninger og enkeltpersoner, der støtter støtteforeningens formål og ønsker at bidrage til, at veteraner, udsendte og deres pårørende får opbakning og anerkendelse.
b) gennem lokale aktiviteter at skabe entusiasme og virkelyst blandt veteranhjemmets brugere og frivillige samt skabe positiv opmærksomhed om veteransagen i lokalområdet.
c) udbrede kendskabet til Veteranhjem NN og Fonden Danske Veteranhjem og ideerne bag disse.
d) arbejde for, at Veteranhjem VHO bliver et kendt og agtet sted.
e) arbejde for, at Veteranhjem VHO bliver et uformelt møde-, være og opholdssted for alle veteraner og deres pårørende.

Medlemskab

§ 3.​

Stk. 1. Alle brugere af Veteranhjem VHO kan optages som medlemmer af støtteforeningen.

Stk. 2. Andre personer, foreninger, fonde, virksomheder mv., der støtter støtteforeningens 
formål, kan ligeledes optages som medlemmer.

Stk. 3. Støtteforeningens lokalbestyrelse kan afvise at optage eller kan ekskludere et medlem, hvis det vurderes, at vedkommende bevidst og gentagne gange modvirker støtteforeningens formål. En sådan afgørelse kan efter den afviste eller ekskluderedes eget ønske altid forelægges førstkommende generalforsamling til endelig afgørelse. Den afviste eller ekskluderede vil i så tilfælde have taleret under punktets behandling på generalforsamlingen.

Stk. 4. Udmeldelse af støtteforeningen kan ske skriftligt til støtteforeningen eller sker automatisk ved manglende betaling af kontingent.

Kontingent

§ 4.​

Stk. 1. Generalforsamlingen fastsætter kontingentsats for de i § 3, stk. 1 og 2 anførte medlemmer gældende for det efterfølgende kalenderår.

Stk. 2. Et betalt kontingent følger kalenderåret og betaling gælder derfor frem til. 31. december.

Stk. 3. Støtteforeningen fremsender i december en påmindelse om kontingentfornyelse for 
det følgende kalenderår.

Økonomi

§ 5.

Stk. 1. Støtteforeningens virke finansieres af medlemskontingent, tilskud fra Fonden Danske Veteranhjem samt via donationer fra private, fonde, offentlige støtteordninger mv. Medlemskontingent samt donationer, som hidrører fra støtteforeningens aktiviteter, øremærkes af Fonden Danske Veteranhjem til veteranhjemmets lokale aktiviteter.

Stk. 2. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Støtteforeningens økonomi indgår som en del af Fonden Danske Veteranhjems samlede økonomi. Fonden Danske Veteranhjem udarbejder kvartalsvis et særskilt aktivitetsregnskab til støtteforeningen.

Stk. 3. Aktivitetsregnskabet pr. 31. december fremlægges til gennemsyn på veteranhjemmet senest 14 dage før den ordinære generalforsamling skal afholdes.

Generalforsamling

§ 6.​

Stk. 1. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj måned. Tidspunkt og sted skal offentliggøres med mindst 4 ugers varsel ved opslag på veteranhjemmet, på veteranhjemmets hjemmeside samt på eventuelt sociale medier. Ud over tid og sted skal indkaldelsen også indeholde forslag til dagsorden.

Stk. 2. Alle medlemmer har adgang til generalforsamling og har stemme- og taleret og er valgbare, forudsat at de rettidigt har indbetalt det af generalforsamlingen fastsatte kontingent.

Stk. 3. Kontingent anses som rettidig betalt, når betaling er sket senest 1 uge før afholdelse af den ordinære generalforsamling. Det påhviler medlemmet at dokumentere rettidig betaling.

Stk. 4. Personer indbudt af støtteforeningens lokalbestyrelse har dog adgang til at deltage 
og kan få ordet på generalforsamlingen.

Stk. 5. Hvert medlem har én stemme, og der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Afstemning sker normalt ved håndsoprækning, men dirigenten kan iværksætte skriftlig afstemning, hvis han finder det hensigtsmæssigt, ligesom en sådan skal iværksættes, hvis et flertal på 
generalforsamlingen forlanger det. Personvalg skal ske ved skriftlig afstemning, hvis blot et medlem ønsker det. Medmindre andet er nævnt i vedtægten, træffes afgørelser ved 
simpelt flertal.

Stk. 6. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være støtteforeningens lokalformand i hænde senest 14 dage før afholdelsen. Den samme frist gælder for opstilling af personer til støtteforeningens lokalbestyrelse.

Stk. 7. Endelig dagsorden indeholdende rettidigt indkomne forslag til behandling på generalforsamlingen samt opstillede kandidater til støtteforeningens lokalbestyrelse offentliggøres senest én uge før generalforsamlingens afholdelse.

Stk. 8. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter:
a) Valg af dirigent og referent
b) Forelæggelse af støtteforeningens lokalbestyrelses beretning til godkendelse
c) Forelæggelse af aktivitetsregnskab til orientering
d) Forelæggelse af aktivitetsplan og budget til godkendelse
e) Fastsættelse af kontingent for medlemmer for det følgende kalenderår
f) Indkomne forslag
g) Valg af:
1) Støtteforeningens lokalformand (vælges for en toårig periode)
2) 2 – 6 lokalbestyrelsesmedlemmer til støtteforeningen (vælges for en toårig periode)
3) 1. og 2. suppleant til støtteforeningens lokalbestyrelse
h) Eventuelt

Stk. 9. Der udarbejdes referat fra generalforsamlingen. Referat fra generalforsamlingen 
underskrives af dirigenten, referenten og lokalformanden for støtteforeningen. Referatet offentliggøres senest 1 måned efter generalforsamlingen.

Ekstraordinær generalforsamling

§ 7.​

Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når en generalforsamling, et flertal af støtteforeningens lokalbestyrelses medlemmer eller mindst 20 pct. af støtteforeningens medlemmer forlanger det med angivelse af de punkter, de ønsker behandlet på den ekstraordinære generalforsamling.

Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling skal afvikles senest 6 uger efter, at anmodningen 
herom er modtaget. Indkaldelse skal ske med mindst 2 ugers varsel.

Stk. 3. Ekstraordinær generalforsamling afvikles efter samme principper som en ordinær generalforsamling, herunder indkaldelse, medlemsregistrering og kontingentbetalinger.

Lokalbestyrelse

§ 8.​

Stk. 1
Støtteforeningen ledes af en lokalbestyrelse på 3 - 7 medlemmer.
Stk. 1.a. Det ene af de 3-7 bestyrelsesmedlemmer er altid udpeget af Soldaterhjemsforeningen Dannevirke, der er beliggende på samme adresse. Medlemmet udpeges af Soldaterhjemsforeningen Dannevirkes bestyrelse. Dette gælder så længe Soldaterhjemsforeningen Dannevirke eksisterer. 

Stk. 2. På det første lokalbestyrelsesmøde i støtteforeningen efter den ordinære generalforsamling konstituerer lokalbestyrelsen sig med næstformand samt udpeger ansvarlige for fundraising og foreningens aktiviteter.

Stk. 3. De generalforsamlingsvalgte suppleanter og lederen af Veteranhjem NN kan inviteres til at deltage i støtteforeningens lokalbestyrelsesmøder med taleret, men uden stemmeret.

Stk. 4. Støtteforeningens lokalbestyrelse fastsætter selv sin forretningsorden. Der føres referat over lokalbestyrelsens beslutninger, som offentliggøres på støtteforeningens hjemmeside senest 14 dage efter afvikling af mødet. Lokalbestyrelsen kan vælge at føre et særligt referat, der omhandler personsager. Dette referat offentliggøres ikke.

Stk. 5. Støtteforeningens lokalbestyrelse er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen er til stede, herunder lokalformanden eller næstformanden. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er lokalformandens, eller i dennes fravær næstformandens, stemme udslagsgivende.

Stk. 6. Der kan af støtteforeningens lokalbestyrelse nedsættes udvalg til at varetage særlige opgaver i forhold til fundraising og aktiviteter på Veteranhjem VHO. Støtteforeningens lokalbestyrelse udstikker de organisatoriske og økonomiske rammer for udvalgenes virksomhed og udpeger så vidt muligt et lokalbestyrelsesmedlem i støtteforeningen som kontaktperson til de enkelte udvalg.

Stk. 7. Støtteforeningens arbejde koordineres med veteranhjemmets leder.

Stk. 8. Hvis fondsbestyrelsen skønner, at støtteforeningens lokalbestyrelse ikke lever op til støtteforeningens vedtægt eller gennem sine handlinger bringer Veteranhjem VHO i miskredit i offentligheden, skal fondsbestyrelsen indlede en dialog med støtteforeningens lokalbestyrelse med henblik på at løse problemerne. Hvis ikke dette lykkes, kan fondsbestyrelsen fremsende et skriftligt påkrav om efterlevelse af fondsbestyrelsens beslutning. Såfremt dette påkrav ikke efterleves, kan fondsbestyrelsen uden yderligere varsel afsætte støtteforeningens lokalbestyrelse, enkelte lokalbestyrelsesmedlemmer og hvis nødvendigt indkalde til en ekstraordinær generalforsamling med valg af nye lokalbestyrelsesmedlemmer på dagsordenen.

Stk. 9. Støtteforeningen skal deltage i et råd (Foreningsrådet), nedsat af fonden. Foreningsrådet mødes minimum to uger før hvert fondsbestyrelsesmøde for at drøfte eventuelle punkter til mødet, samt udpeger eller genudpeger på støtteforeningernes vegne op til to medlemmer til fondsbestyrelsen.

Tegningsret

§ 9.​

Stk. 1. Støtteforeningen tegnes af lokalformanden og et andet lokalbestyrelsesmedlem i forening.

Stk. 2. Fondsbestyrelsen kan meddele prokura til et lokalbestyrelsesmedlem i støtteforeningen og/eller lederen af Veteranhjem NN til at foretage de nødvendige ind- og udbetalinger samt overførsler af beløb, som er nødvendige for den daglige drift af lokalforeningen.

Ændring af vedtægten

§ 10.​

Stk. 1. Forslag til vedtægtsændringer til standardvedtægten skal behandles på en lokal generalforsamling og her vedtages med 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer. Derefter fremsendes forslaget til fondsbestyrelsen. Tiltræder fondsbestyrelsen forslaget, sendes forslaget i høring ved samtlige lokalbestyrelser i støtteforeningerne. Ved tilslutning fra minimum 2/3 af støtteforeningernes lokale bestyrelser indarbejdes vedtægtsændringen fra næstkommende ordinære generalforsamlinger. Hver lokalbestyrelse i støtteforeningerne har en stemme.

Stk. 2. Lokale tillæg til standardvedtægterne, der er vedtaget på en generalforsamling, træder først i kraft, når de er godkendt af fondsbestyrelsen.

Stk. 3. Fondsbestyrelsen kan ved 2/3 flertal ændre vedtægterne, som umiddelbart herefter træder i kraft. Alle vedtægtsændringer skal offentliggøres på fondens hjemmeside og relevante sociale medier.

Opløsning

§ 11.​

Stk. 1. Generalforsamlingen kan ikke træffe beslutning om støtteforeningens opløsning. 
Denne kompetence ligger alene hos fondsbestyrelsen.

Stk. 2. Ved opløsning af støtteforeningen bibeholdes alle aktiver i Fonden Danske Veteranhjem.

Ikrafttræden

Denne vedtægt er behandlet og tiltrådt af lokalbestyrelsen i møde den 21. maj 2024.

Lokalbestyrelsens godkendelse er sket på grundlag af en gennemført procedure, som beskrevet i vedtægtens §10 stk 1. 

​